Il Risk Management è con noi ogni giorno. Già dal mattino quando decidiamo che vestiti indossare per uscire di casa e “rischiamo” di indossare un abbigliamento non adeguato alle condizioni meteo e/o alle persone che incontreremo.

Ma cos’è il Risk Management?

“Il Risk Management è quel processo di individuazione, analisi ed eventuale mitigazione dei rischi di progetto, al quale segue un processo di pianificazione delle risposte nell’eventualità che l’evento avverso si verifichi”

L’obiettivo principale di questa disciplina è quello di minimizzare le perdite e massimizzare l’efficacia e l’efficienza dei processi produttivi.

Esistono diverse tipologie, come per esempio:

  • Business» Risk Management
  • «Company» Risk Management
  • «IT» Risk Management
  • «Information Security» Risk Management
  • «Product» Risk Management

A noi interessa una tipologia in particolare: il Project Risk Management, ovvero identificare, analizzare e valutare tutto ciò che può avere un impatto su tempi, qualità e costi del progetto che si vuole portare a termine.

Cos’è il Rischio?

Analizziamo quindi la definizione di rischio, perché da lì possiamo estrapolare un elemento fondamentale che spesso sfugge.

Risk is a measure of future uncertainties in achieving program performance goals and objectives within defined cost, schedule and performance constraints.

Nonostante l’accezione  negativa che siamo soliti associare alla parola “rischio”, in realtà questo può avere sia un effetto positivo che negativo sul progetto.

Per esempio, si sta organizzando un evento: durante la pianificazione iniziale si è allocato una certa quantità di denaro per una spesa. Quando invece si va ad effettuare il pagamento scopro che il presso è più basso del previsto. Anche in questo caso si può parlare di rischio, anche se l’effetto è positivo in quanto si risparmiano soldi.

Il Project Manager, nell’ambito della pianificazione delle risposte al verificarsi del rischio dovrà, dunque, essere pronto a massimizzarne gli effetti positivi e a minimizzarne gli effetti negativi.

Come si affrontano i rischi?

Andiamo a sfatare un altro mito riguardante questa disciplina: non tutti i rischi vanno “controllati”. Se infatti durante la pianificazione iniziale è ben individuare più rischi possibili che potrebbero presentarsi, solo determinati rischi vanno poi effettivamente risolti. 

Infatti, come raccontavamo nel dettaglio nella lezione dedicata al Project Management, tutti i progetti sono sottoposti a tre vincoli fondamentali: tempo, costi e scopo. In generale, i progetti non hanno mai un budget infinito, per cui è necessario utilizzare i fondi a disposizione per risolvere e controllare i rischi con impatto e probabilità molto elevati.

In generale, esistono quattro potenziali strategie di gestione dei rischi:

  1. Evitare i rischi – modificare i piani per aggirarli e fare in modo che non si presentino 
  2. Controllare/Mitigare i rischi– ridurre la probabilità o l’impatto (o entrambi)
  3. Accettare il rischio – decidere di non far nulla per evitare o mitigare gli effetti del rischio considerato
  4. Trasferire il rischio – esternalizzare il rischio a terze parti (esempio: assicurazioni)

E’ bene fare attenzione sul significato di due termini, spesso confusi: Risk (rischio) ≠ Issue (problema)

Il rischio è un problema potenziale che potrebbe verificarsi; un problema, invece, è qualcosa che già è accaduto o che comunque siamo sicuri al 100% che accadrà.

I problemi devono essere tutti gestiti, i rischi invece come abbiamo visto normalmente non vengono risolti tutti.

Questo articolo ti è piaciuto? Entra nel nostro blog e scopri tutte le letture che potrebbero interessarti!

WordPress: punti di forza e criticità

WordPress è un CMS, acronimo di Content Management System. Ovvero è una piattaforma che permette di creare e gestire siti web e blog senza la necessità di conoscere alcun linguaggio di programmazione. Per fare ciò WordPress si avvale di un’interfaccia grafica intuitiva e facile...

Perchè collegare Google Analytics al tuo sito WordPress

  "Ciò che non si può misurare non si può migliorare" Una volta terminato il proprio sito, sia dal punto grafico che di contenuti, viene spontaneo pensare di potersi fermare qui. Ma al giorno d'oggi un sito ben fatto non basta più. Raccogliere e analizzare i dati...

Come costruire un diagramma di Gantt in 4 mosse

Esistono diverse modalità per rappresentare le attività da svolgere durante un progetto, a seconda del pubblico a cui ci si rivolge. Il più noto è sicuramente il Diagramma di Gantt, utilizzato per pianificare un insieme di attività all’interno di un periodo...

Cos’è il Risk Management?

Il Risk Management è con noi ogni giorno. Già dal mattino quando decidiamo che vestiti indossare per uscire di casa e “rischiamo” di indossare un abbigliamento non adeguato alle condizioni meteo e/o alle persone che incontreremo. Ma cos'è il Risk Management? “Il Risk Management...

Il ciclo di vita di un progetto in cinque fasi

Come abbiamo visto nelle precedenti lezioni, il Project Management ha un ruolo strategico in qualsiasi tipologia di azienda. Il successo e l'attitudine a rinnovarsi di un'impresa sono infatti sempre più connessi alla sua capacità di gestire progetti, sia in fase di...

Il Project Management attraverso i secoli

Il termine Project Management, così come lo intendiamo noi oggi, si è diffuso a partire dal 1942, quando Oppenheimer fu incaricato di gestire il “Progetto Manhattan”. Nonostante il termine sia quindi relativamente recente, il ruolo del Project Manager è stato ricoperto da...

Cos’è il Project Management?

Molti preferiscono vivere alla giornata, ovvero vivere senza preoccupazioni improvvisando ad ogni intoppo. Diversamente la pensano i Project Manager, che dell’organizzazione perfetta hanno fatto una disciplina di vita, dimostrando come una buona pianificazione sia fondamentale...

Intervista a Eleonora Milesi di Race UP Team

Abbiamo avuto il piacere di conoscere Eleonora Milesi, studentessa al terzo anno di Economia all’Università degli Studi di Padova, responsabile Business & Marketing all’interno di Race UP Team. J:Cos’è Race UP Team e di cosa vi occupate? E:Race UP Team è il team di Formula...

Intervista a Simone Bottaro di QuartodiLitro

“QuartodiLitro è una palestra di vita ed un’importante esperienza lavorativa, circondati da studenti della nostra età”. Sono bastate poche parole a Simone, 23enne padovano, per descrivere a pieno l’associazione di cui è il team leader. Parole che fanno riflettere sulla...

Intervista a Filippo Badolato di AIESEC

Filippo Badolato, Bolzanino di nascita, classe 1996, studente di Scienze Politiche all’Università degli Studi di Padova. Fin dal suo primo anno di Università, Filippo dimostra forte interesse nell’attivismo per i propri ideali ed entra nel comitato locale AIESEC di Padova, fino...

Come costruire un diagramma di Gantt in 4 mosse

Esistono diverse modalità per rappresentare le attività da svolgere durante un progetto, a seconda del pubblico a cui ci si rivolge. Il più noto è sicuramente il Diagramma di Gantt, utilizzato per pianificare un insieme di attività...

Cos’è il Risk Management?

Il Risk Management è con noi ogni giorno. Già dal mattino quando decidiamo che vestiti indossare per uscire di casa e “rischiamo” di indossare un abbigliamento non adeguato alle condizioni meteo e/o alle persone che incontreremo. Ma cos'è il Risk...

Il ciclo di vita di un progetto in cinque fasi

Come abbiamo visto nelle precedenti lezioni, il Project Management ha un ruolo strategico in qualsiasi tipologia di azienda. Il successo e l'attitudine a rinnovarsi di un'impresa sono infatti sempre più connessi alla sua capacità di...

Il Project Management attraverso i secoli

Il termine Project Management, così come lo intendiamo noi oggi, si è diffuso a partire dal 1942, quando Oppenheimer fu incaricato di gestire il “Progetto Manhattan”. Nonostante il termine sia quindi relativamente recente, il ruolo del Project...

Cos’è il Project Management?

Molti preferiscono vivere alla giornata, ovvero vivere senza preoccupazioni improvvisando ad ogni intoppo. Diversamente la pensano i Project Manager, che dell’organizzazione perfetta hanno fatto una disciplina di vita, dimostrando come una buona...